中小企業専門　人事労務問題相談所

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今回のテーマは、監督署の立入調査の対応のポイントについてです。

労働基準監督署の立入調査を経験したことはありますか？監督署から残業代未払いで是正勧告を受けたと、最近は頻繁に報道されているのですが、どうでしょうか？ 会社によっては、「２年で２回も立入調査があった」とか、「もう１０年も来ていないよ」とか。「一度もない」という企業様もありますよね。

「一度もない」からといって、将来は調査が入らないとは限りませんので、ご用心！ 何度も監督署の調査が入っている会社は、それには理由があるのです。労働基準法や安全衛生法をキチンと守っている会社には、何度も立入調査は来ません。
何度も調査があるというのは、やはり問題があるからなんです。例えば、監督官から指摘されたことが直っていないとか、守られていないとか、社員からの内部告発が頻繁にあるとか、労災事故が頻繁に起きているなど、目を付けられる理由があると思います。

「何でうちだけ、何度も調査が来るの？」と嘆く前に、法律をキチンと守っているか、労務管理をキチンと行っているかを、まずチェックしてはどうでしょう？
たまたま、監督署の立入調査が入る場合があります。調査に行っていない会社がまだまだあるのですから、順にそのような会社を訪問して、労基法や安衛法違反がないかをチェックするためです。（このような場合は、事前に連絡がある場合が多いようです。たまに何の予告もなしに調査に来ることもあるようですが。） たまたま調査に当たったときは、日頃から法律を守って労務管理を行っていれば、それ程、恐れることはないでしょう。

法律違反とは気付かずに行っていたことや解釈の間違いなど、この機会を活用して、監督官にチェックしてもらい、改善に繋げてはどうでしょうか？
ただし、例えば、残業代未払いなどの重大な法律違反が見つかれば、是正勧告を受けて、キチンと是正しなければなりませんが。 ここで調査で必ず見られる書類を上げておきますので、日頃から整備しておきましょう！

・出勤簿またはタイムカードなどの勤怠を記録している書類
・賃金台帳・労働者名簿
・会社概要、組織図など
・労働条件通知書または雇用契約書
・就業規則
・時間外休日労働に関する労使協定書などの各種労使協定書
・年休を管理している帳票
・安全衛生管理体制図
・安全衛生委員会議事録（該当する会社）
・社員の健康診断結果票
・その他（クレーン、ボイラーなどの検査証など）

 特に安全衛生に関することについては、社員の健康や生命にかかわることでもありますので、法律を遵守し管理を徹底するとともに、決められた書類はキチンと整備しておくことをお忘れなく！

 もし、監督署からの立入調査や事前のチェックについて、

・専門知識がないので、対応が不安だ！
・是正勧告や指導を受けてしまったが、どのように対応したらよいのか教えて欲しい！
・調査が入ってから慌てないように、日頃から法律違反のチェックや法定の帳票などを整備しておきたい！
・自社の今のやり方が適法なのか、法定の帳票などが整っているのかを事前にチェックしたい！
ということはありませんか？ 監督署の調査や是正勧告についてのご相談は、こちらからどうぞ！