残業削減のポイント
仙台の人事労務問題相談所のブログを訪問いただきまして、ありがとうございます！
今回のテーマは、残業削減対策のポイントについてです。
仕事には残業は付きもの。ただ、売上が落ちているのに残業時間は増えているとか、
特定の社員だけに残業が多いとか、ダラダラ残業が目立つとか、経営者としては、どうやったら残業を減らせるのか（＝残業代を削減）は、頭の痛い問題ですね？でも、残業をさせているのに残業代を支払わないのは、ご存知のとおり違法です。では、どうしたらよいのでしょうか？次に残業削減対策のポイントの一部をご紹介しますので、参考にされてはいかがでしょうか？
＜残業削減対策ポイント＞
�）榲�に仕事があって残業しなければならないのか？
この場合はある程度の残業は仕方がないでしょう。でも、作業のやり方をもっと工夫したり、単純な作業であれば時給の高い社員ではなく、バイトを活用するとか、いろいろと方法は考えられますが、それでも残業が減らない場合は、仕事量 に比べて絶対的な人手が足りないと思われます。また、月の上旬と下旬など、または季節的に作業量の増減がある時は、変形労働時間制も効果的ですし、毎週○曜日には定時帰宅する「定時間日」を設けるのもメリハリがつき、良い方法です。
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上司が帰らないと部下は帰りづらい、また部下が帰らないと上司も帰りづらいと いうことはよくあることです。仕事が終わったのに、お互いに帰宅を遠慮していたら、これこそ無駄な残業！
「仕事が終わったら上司だろうが、部下だろうがさっさと帰る」という職場の雰囲気を作っておくことです。ただし、お互いに 「手伝うことはありませんか？」の一言は、これは当然のことですよね。経営者 がこのような職場の雰囲気を率先して作ることも必要ではないでしょうか？
��上司の指示が曖昧ではないか？
曖昧な指示しか与えない上司がいるものです。曖昧な指示の下では、部下は右往左往して、時間を浪費することになるでしょう。曖昧な指示でもキチンと仕事ができる部下もいれば、そうではない部下もいるのです。部下により能力、性格は様々です。部下によって、業務指示の出し方を変えてやることで、時間のロスを防ぐことができ、結果として残業削減になるでしょう。
�た�場全体で仕事の効率化を考えること！
いくら社長や総務が残業を減らせと言っても、なかなか減りませんよね。悪くすると社長命令の手前、残業時間を隠す-サービス残業-が広がる可能性もありますので、要注意です。
残業削減は、社長の方針の下に職場全体で取り組むことが効果的です。どうやったら仕事の無駄を省けるか、どうやったら早く帰れるかなど、上司と部下、コミュニケーションを良くして、みんなで考えることが大切です。
�ゥ侫譽奪�スタイム制度を導入できないか？
フレックスタイム制度とは、月間の所定労働時間数をキープすれば、出退勤時刻を社員が決められる制度。例えば午前10時から午後3時までは必ず会社にいること というルールを設けることもできます。(これをコアタイムといいます。) ただし、製造業や建設業など現場ではちょっと導入は無理でしょうが、IT関係や 事務関係の仕事であれば、検討の余地はないでしょうか？
・残業削減対策をどうすればよいの？
・フレックスタイム制度、変形労働時間制度、裁量労働制度の導入の方法は？
などのご相談、お問合せはご遠慮なくどうぞ！
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