就業規則のチェックポイント
仙台の人事労務問題相談所のブログを訪問いただきまして、ありがとうございます！
今回のテーマは就業規則を見直す際のポイントについてです。
小規模の会社では、就業規則は「作っておけばいいんだよね？」ということを時々聞きます。確かに法律では社員が10名以上になれば監督署への届出が義務付けられていますが、作っておけばいいものではないのです。 
よくあるケースは、どこかの会社の就業規則をそのままコピー（会社名までコピーされていたケースもありましたね。）したもの、本をそのままコピーしたものを使っているケースです。「きちんとしたものをコピーするなら、安心じゃないか！」という声が聞こえてきそうですが、ちょっと待ってください！
もし、今の会社には退職金制度がないのに、コピー就業規則に「退職時には、勤続年数×基本給で計算した額を退職金として支給する」と書いてあったら･･･。これは就業規則にそう書いてあるのなら、退職金を支払わなければならなくなってしまうのです！
これはほんの一例ですが、就業規則の作成や見直しをお手伝いしていると、この他にいろんなケースが出てくるのです。そこで自社の就業規則は大丈夫かのチェックポイントをちょっとだけお教えします。
＜チェックポイント＞
�―�業規則は、適用範囲はどうなっているか？
「この就業規則は社員に適用する」となっている場合は、「社員」といっても正規社員、パート社員、契約社員など労働条件の異なる社員がいますので、どこまでの社員に適用するのかをキチンと書いておくことが必要ですね。
�⊆�社にない制度が就業規則に書いていないか？
コピー就業規則によくありがちなんですが、自社に実際にない制度（例えば、休職制度）が書いていませんか？就業規則に書いてあれば、会社と社員の両方を拘束しますので、自社にない制度は書かないことです。
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労働関係の法律は時々改正されるので、その法律に合っているかどうかをチェックするのは結構大変です！労働基準法、労働安全衛生法、雇用機会均等法、育児・介護休業法などなど。たくさんあるのです、関係する法律が。。。
自分で調べるのが、面倒であれば専門家に任せた方が楽で確実かもしれませんね。よくあるケースでは、割増賃率の間違いや所定労働時間が法定労働時間を超えて規定してあることでしょうか。
�そ�業規則を社員が自由に見ることができるところにあるか？
「就業規則は大切に金庫にしまってある」のであれば、それはマズいです！法律では社員がいつでも自由に見ることができるようにしておくことが求められています。金庫に大切にしまってある就業規則に限って、作成以来、一度も見直しをしていない場合が多いです。また、就業規則をキチンと社員に公開している会社では、労働条件を巡っての社員とのトラブルは比較的少ない会社が多いですね。
��10人以上の会社では、就業規則を届け出ているか？
労働者が10人以上の場合は、就業規則を作成して、労働基準監督署に届け出ることが必要なんです。新規に作成したときには、キチンと届け出するのですが、就業規則を改定したときは届出を忘れることが多いんですね。改定時にも届出をお忘れなく！
以上、いかがでしたか？チェックポイントとしては、ほんの一部ですが、少しでも思い当たる節があれば”要注意”です！直ぐにチェックしてはどうでしょうか？
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